Naar de inhoud
DutchifyTelefoon

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Dutchify Telefoon is zakelijke telefonie die meegroeit: van één zakelijk nummer op je mobiel tot een complete telefooncentrale, met een AI-assistent als aparte optie. Hieronder vind je korte antwoorden op de vragen die we het vaakst krijgen. Staat je vraag er niet bij, mail dan naar info@dutchify.ai of bel 085 130 3883.

Kort en concreet

De antwoorden zijn bewust kort. Wil je meer weten over een onderwerp, kijk dan op de pagina van het pakket of de functie, of vergelijk de pakketten op de prijzenpagina.

Veelgestelde vragen

Welke nummers kan ik krijgen?

Vaste nummers met een netnummer, zoals 036, 020, 030 of 010. Je zoekt ze zelf op de nummerpagina en ziet direct welke vrij zijn. Landelijke 085- en 088-nummers vragen we op aanvraag voor je aan.

Kan ik mijn huidige nummer meenemen?

Nee. We bieden geen nummerbehoud. Je krijgt een nieuw nummer.

Waarom moet ik bedrijfsgegevens invullen?

Voor een Nederlands nummer zijn bedrijfsgegevens wettelijk verplicht. Je vult ze in bij het aanmelden.

Hoeveel nummers zitten er in een pakket?

Elk pakket heeft één Nederlands nummer inbegrepen.

Wat kost een extra nummer?

Een extra nummer kost … per maand. Meerdere zakelijke nummers horen bij Compleet.

Waar kan ik naar doorschakelen?

Naar Nederlandse mobiele en vaste nummers.

Kan ik mijn eigen mobiel gebruiken?

Ja. In Basis en Groei heb je geen hardware nodig: je bestaande mobiel volstaat. Zakelijke oproepen komen binnen op je eigen 06.

Ziet een klant mijn privénummer als ik terugbel?

Uitgaand bellen met je zakelijke nummer zit in Compleet. Dan ziet de klant je zakelijke nummer en blijft je privé-06 afgeschermd.

Wat is een voice whisper?

Een korte melding die alleen jij hoort voordat je opneemt, zodat je weet dat het een zakelijk gesprek is. De beller hoort hem niet. Hij zit in elk pakket; in Groei en Compleet per medewerker.

Kan ik openingstijden instellen?

Ja, vanaf Groei. Je stelt vaste tijden, afwijkende dagen en feestdagen in. In Compleet kan dat ook per afdeling of route.

Hoe werkt de voicemail?

In Basis gaat een gemiste oproep naar de voicemail van je eigen mobiel. In Groei en Compleet is er een zakelijke voicemail buiten openingstijden; de opname komt in je e-mail.

Kunnen meerdere medewerkers opnemen?

Ja, vanaf Groei. Telefoons gaan tegelijk over of op een volgorde die jij kiest. In Compleet zijn medewerkers inbegrepen zonder prijs per gebruiker.

Wat is een keuzemenu (IVR)?

Een melding waarmee de beller zelf kiest waar hij naartoe wil, zoals "toets 1 voor service". Keuzemenu's, ook in meerdere lagen, zitten in Compleet.

Hebben jullie wachtrijen?

Ja, in Compleet. Met positie- of wachtmeldingen, wachtmuziek, een maximale wachttijd en een fallback.

Kan ik een welkomstmelding instellen?

Ja, vanaf Groei. In Compleet maak je meldingen met tekst-naar-spraak of upload je een eigen opname.

Hoe snel gelden wijzigingen?

Wijzigingen in het portaal gelden direct voor het volgende gesprek.

Welke pakketten zijn er?

Basis voor een zakelijk nummer op je mobiel, Groei voor meerdere mensen die professioneel bereikbaar willen zijn, en Compleet voor teams en afdelingen die een volledige telefooncentrale nodig hebben.

Wat kosten de pakketten?

Basis kost € 19,95, Groei € 34,95 en Compleet € 49,95 per maand, exclusief btw.

Hoeveel minuten zitten erin?

Basis 100, Groei 250 en Compleet 400 minuten per maand. Daarboven betaal je € 0,065 per minuut.

Kan ik later van pakket wisselen?

Ja. Alle pakketten draaien op hetzelfde platform. Je groeit door zonder van platform te wisselen.

Betaal ik per gebruiker?

Nee. In Compleet zijn medewerkers en gebruikers inbegrepen, zonder prijs per gebruiker.

Hoe betaal ik?

Op factuur. Er is geen betaling vooraf en je hebt geen creditcard nodig. Alle prijzen zijn exclusief btw.

Zit ik vast aan een jaarcontract?

Nee. Je zegt per maand op, met een opzegtermijn van één kalendermaand.

Hoe werkt de opzegtermijn precies?

Zeg je op 20 september op, dan loopt je abonnement tot en met 31 oktober. Je nummer wordt per 1 november afgesloten.

Wat doet de AI-assistent?

Hij neemt inkomende gesprekken aan en voert een natuurlijk gesprek, zonder keuzemenu in vermomming. Hij begrijpt meerdere vragen tegelijk, antwoordt uit je eigen kennisbank en kan via maatwerk-koppelingen acties uitvoeren, waar het systeem dat toelaat.

Is de AI-assistent een vierde pakket?

Nee. Het is een aparte propositie naast de pakketten. Hij kost € 195 per maand plus € 495 eenmalig voor de inrichting.

Hoe wordt de AI-assistent ingericht?

Dutchify richt de kennisbank, instructies, maatwerk-koppelingen en gespreksscenario's in en test alles. Daarna beheer je instellingen en content zelf in het portaal. Je plant eerst een kennismaking.

Wanneer neemt de AI-assistent op?

Dat stel je in: altijd, als jij niet opneemt, op piekuren of buiten openingstijden. Kan hij iets niet, dan volgt een fallback: doorverbinden, een terugbelverzoek, een mail of bericht, of een combinatie.

Kan de AI-assistent ook mensen bellen?

Nee. De AI-assistent neemt alleen inkomende gesprekken aan.

In welke talen spreekt de AI-assistent?

Hij herkent automatisch de taal van de beller en antwoordt meertalig.

Kan ik de AI-assistent zelf uitproberen?

Ja. Bel 085 130 3883 en praat met onze eigen AI-assistent.

Worden gesprekken opgenomen?

Niet standaard. Gespreksopname is een optie in Compleet en staat uit. Zet je hem aan, dan krijgt de beller een melding.

Kan ik gesprekken laten uitschrijven?

Ja, met transcriptie. Dat is een optie in Compleet voor € 10 per maand extra.

Hoe gaan jullie om met mijn gegevens?

Gegevens zijn per klant gescheiden, elke autorisatie gebeurt op de server en wijzigingen worden vastgelegd in een auditlog. Je logt in met een eenmalige link per e-mail, zonder wachtwoord.

Hoe krijg ik support?

Je hebt Dutchify als aanspreekpunt, met persoonlijke Nederlandse support. Mail naar info@dutchify.ai of bel 085 130 3883.

Helpen jullie bij het opstarten?

Reguliere telefonie regel je zelf in een paar stappen; wij controleren je aanvraag en richten je nummer in. Loop je ergens tegenaan, dan helpen we je persoonlijk. De AI-assistent richten we altijd samen met je in.

Kan ik 112 bellen via Dutchify Telefoon?

Nee. Dutchify Telefoon is geen noodnummerdienst. Bel bij nood altijd 112 met je eigen telefoon.